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MANSIONI STRAORDINARIE :
Le prestazioni dell’Amministratore Condominiale e Immobiliare che, seppur inserite nel mandato conferitogli dall’Assemblea (o dal Costruttore) non possono essere ricondotte ad un compenso annuale per il loro carattere prettamente straordinario e non ripetitivo, sono le seguenti:
- Convocare e partecipare ad assemblee straordinarie , se richieste dai Condomini;
- Riunire il Consiglio di Condominio (se presente) per attività diverse dall'ordinario se richieste dai Condomini o Consiglieri e con riferimento ad interventi di manutenzione straordinaria;
- Eseguire pratiche individuali specificatamente a carico dei singoli interessati:
- Sollecitare i pagamenti per raccomandata;
- Mettere in mora gli insolventi tramite raccomandata A.R.;
- Predisporre la documentazione necessaria al Legale per il recupero delle quote condominiali insolute ai sensi dell'art. 63 delle disposizioni di attuazione del Codice Civile;
- Suddividere le spese tra proprietario e inquilino;
- Suddividere le spese nel corso della gestione per il subentro di un nuovo proprietario o di un nuovo inquilino;
- Tenere la corrispondenza con Condomini per pratiche particolari;
- Tenere la corrispondenza con Fornitori per pratiche particolari;
- Rendersi disponibile per le consultazioni della documentazione avanzate da Condomini o inquilini nel rispetto della legge 196/2003 (preferibilmente su appuntamento);
- Rilasciare copie dei documenti nel rispetto della legge 196/2003.
- Stipulare contratti d’appalto e provvedere alla eventuale loro registrazione se deliberato dall'Assemblea Condominiale;
- Impostare la contabilità di nuovi condomini;
- Disporre e fascicolare la documentazione tecnico-contabile dell'Amministratore subentrante in occasione del passaggio di consegne se deliberato dall'Assemblea o Consiglio di Condominio;
- Effettuare vacazioni se richiesto dai Condomini: Le vacazioni sono di un'ora o frazione superiore ai 30 minuti.
Per vacazione dell'Amministratore si intendono:
- Convegni con condomini, se richiesto dagli stessi, per visionare le documentazioni o per esaminare problematiche condominiali o personali;
- Visure Catastali con richiesta e ritiro delle Certificazioni;
- Interventi presso le Pubbliche Amministrazioni;
- Risoluzione di vertenze fra Condomini;
- Sopralluoghi per visionare problematiche tecniche negli edifici se richiesti da Condomini o Consiglieri;
- Partecipazione ad udienze presso il Tribunale in relazione a vertenze che interessino il Condominio.
- Assistere dal punto amministrativo la realizzazione delle opere straordinarie deliberate o ratificate dall’Assemblea, che consiste:
- Stendere capitolati e richiedere preventivi se deliberato dall'Assemblea o dai Consiglieri;
- Stipulare contratti d’appalto e provvedere ai pagamenti alle imprese previo rilascio di idonee garanzie se deliberato dall'Assemblea o dai Consiglieri;
- Predisporre i piani di riparto delle spese previste e richiedere le relative quote ai Condomini;
- Redigere la contabilità finale ed i riparti definitivi;
- Assistere dal punto amministrativo la redazione di accordi e/o transazioni tra Condomini ed Imprese, se deliberato dall'Assemblea o dai Consiglieri;
- Revisionare le contabilità di consuntivi di precedenti amministrazioni, se deliberato dall'Assemblea o dai Consiglieri;
- Predisporre Regolamenti di Condominio;
- Espletare pratiche presso i Comuni per ottenere il rilascio di autorizzazioni e permessi di costruire relativi ad interventi di straordinaria manutenzione;
- Espletare le pratiche ASL attinenti gli obblighi di sicurezza di cui al D. Lgs 494/96 e successivo D. Lgs. 528/99;
- Espletare le pratiche per ottenere le agevolazioni fiscali e in particolare:
- Pratiche condominiali inoltrate al Centro Operativo o all'ENEA;
- Dichiarazioni individuali per le quote di competenza relative alle pratiche inoltrate al Centro Operativo o all'organo di competenza;
- Espletare le pratiche presso i Vigili del Fuoco per rilascio e rinnovo dei Certificati di prevenzione incendi se deliberato dall'Assemblea o dai Consiglieri;
- Espletare le pratiche con gli organismi certificatori per contratti relativi alle visite biennali e visite straordinarie agli impianti ascensori se deliberato dall’Assemblea;
- Espletare pratiche di compravendita e di locazione dei locali comuni condominiali se deliberato dall'Assemblea;
- Espletare pratiche di investimento di fondi comuni condominiali se deliberato dall'Assemblea;
- Gestire fiscalmente i condomini:
Effettuare le ritenute d’acconto;
Compilare e trasmettere i mod. 770;
Compilare e trasmettere l’elenco dei fornitori mod. AC.
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